INFORMACIÓN CONTABLE

OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE

OBJETIVOS BÁSICOS: La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir los flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de las cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto que la actividad económica de un ente económico representa para la comunidad.

(Capítulo II, art. 3º. Régimen Contable Colombiano)

USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:

A- Inversores: Los suministradores del capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por la rentabilidad que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad que tiene la empresa para pagar los dividendos.
B- Empleados: Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores. También están interesados en la información que les permita valorar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los compromisos de jubilación y otras ventajas obtenidas de la empresa.
C- Prestamistas: Los proveedores de préstamos están interesados en la información que les permita determinar si sus préstamos, así como el interés asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento.
D- Proveedores y otros acreedores comerciales: Los proveedores y demás acreedores comerciales están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales están interesados en la empresa por períodos más cortos que los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la empresa por ser un cliente importante.
E- Clientes: Los clientes tienen interés en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de ella.
F- Gobierno y sus organismos públicos: Los gobiernos y sus organismos públicos están interesados en la distribución de los recursos, y por tanto, en la actividad de las empresas. También recaban información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.
G- Público en general: Cada ciudadano está afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas. Por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras, entre las que se pueden mencionar el número de personas empleadas o sus compras con proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al público suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, así como la gama de actividades.

TIPOS DE INFORMES CONTABLES

Los informes financieros que suministra la contabilidad varían en la presentación, dependiendo del usuario. El esquema siguiente muestra un flujo típico de la información proporcionada por la contabilidad:

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

(Capítulo II, art. 4º. Régimen Contable Colombiano)

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1. Ente Económico: El ente económico es la empresa, tanto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual predica el control de los recursos. El ente de ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

2. Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso que el ente económico no vaya a continuar la marcha, la información contable así lo debe expresar.

Al evaluar la continuidad de un ente económico, debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no continuará funcionado normalmente:

• Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos)
• Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso a créditos, refinanciaciones, venta de activos importantes)
• Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales)

3. Unidad de Medida: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.

4. Período Contable: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración con el ciclo de operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

5. Valuación o Medición: Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten debe ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida

6. Esencia sobre la forma: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. La esencia apunta a la realidad económica, vale decir, a si se concreta de manera cierta e indiscutible la transacción contable y su efecto económico. La forma se orienta a si un hecho económico se fundamenta en requisitos de orden legal, es decir, la formalidad para poder reconocer y revelar la ocurrencia de un evento económico.

7. Realización: Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera puede comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno u otro caso razonablemente cuantificables.

8. Asociación o Relación de Casualidad: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los gastos y los costos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.

9. Mantenimiento del Patrimonio: Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo haya sido mantenido o recuperado.

10. Revelación Plena: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado en el patrimonio, el resultado de operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general, de las notas de los estados financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado sobre su control interno.

11. Materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.

12. Conservadurismo o Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobrestimar los activos y los ingresos, o subestimar los pasivos y los gastos.

TALLER EVIDENCIA NUMERO I

TALLER DE ESTUDIO PARA EVIDENCIA NUMERO I

1. Defina el proceso administrativo y los elementos que la componen.
2 Explique en qué consiste el proceso de control.
3 Mencione los tipos de control que existen.
4. Argumente con sus propias palabras cual es la importancia del proceso de control.
5. Explique los 6 primeros principios de control.
6. Que es un estándar.
7 Cuales son los tipos de estándar.
8 Como se mide un resultado.
9 Como se implanta un proceso de control.
10 Explique los factores que comprenden el proceso de control.
11 Explique en qué consiste el control por áreas funcionales
12 Describa los tipos de control por áreas funcionales
13 Que es un costo y un gasto y en qué se diferencian.
14 Defina que es una técnica de control.
15 Describa las técnicas de control y en qué consiste.
16 Que es una forma y cuáles son sus características.
17 Cual es el objetivo básico del área contable y financiera.
18 Explique por medio de un ejemplo como se realiza un proceso de auditoría contable desde el punto de vista de control.
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CONSULTAR: - a como abrió y a como cerro el dólar esta semana
-El precio del dólar de esta semana le favorece a los importadores o a los exportadores ¿ Qué haría usted importaría o exportaría.

Lectura Dólar

El comportamiento que tuvo el dólar ayer correspondió a "las expectativas de mayor liquidez si la FED adoptaba un QE3 (Nuevo plan de alivio cuantitativo del dinero)", explicó Omar Escorcia, analista de Asesores en Valores.

La caída que registró ayer la moneda estadounidense no ha sido cuestión de los últimos meses, pues todo el año el dólar ha estado muy volátil.
Por una parte, es clara la influencia que ha ejercido el contexto internacional: la crisis de deuda de los países periféricos de Europa, el problema del bloqueo en las negociaciones para incrementar el techo de la deuda en Estados Unidos y la incertidumbre que se ha generado en los mercados internacionales sobre la fortaleza de la recuperación económica.

Y por otra parte, tras el otorgamiento del grado de inversión, que inició en marzo de 2011 con Standard & Poor`s, que fue ratificado por Moody`s, a finales de mayo, y Fitch, en junio; el interés de los extranjeros por invertir en el país ha aumentado considerablemente, lo que implica un mayor ingreso de dólares al mercado colombiano.

"Los flujos de inversión extranjera directa están creciendo a un ritmo superior a 60% anual, superando los US$7.000 millones en los primeros seis meses del año, lo que a su vez implica que pueden ascender a más de US$12.000 millones en el año", comentó el director de investigaciones económicas de Correval, Daniel Velandia.

¿Medidas cambiarias?
Así, el precio promedio del dólar ayer, que implicó una caída de $9,89 frente a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) que era de $1.758,25, presionaría al Gobierno a aplicar alguna medida cambiaria que permita poner freno a la caída del precio de la moneda estadounidense.

Dentro de las cartas disponibles se encuentra el tan controvertido control de capitales. Éste implicaría implementar medidas sobre el control inversiones especulativas, de corto plazo, que generan capitales golondrina, deteriorando el mercado y la tasa de cambio.

Existen posiciones, como la del presidente de la Anif, Sergio Clavijo, que lo defienden.

"Es claro que Colombia no puede esperar mayores correctivos a la apreciación cambiara por la vía de mayor productividad multifactorial en el corto plazo. De allí la importancia de recurrir a los controles de capital", dice el experto.
Pero hay analistas que no lo consideran favorable, en tanto que puede considerarse más costosas que beneficiosas y que "es la última instancia que debería agotar el Gobierno Nacional", dice David Aldana, subdirector de investigaciones económicas de la firma comisionista Ultrabursátiles.
Así, otra carta sería el encarecimiento al endeudamiento externo, "que es un de lasmedidas más adecuadas por ser innovadora. Esta consiste en retirar o tratar de eliminar los estímulos de las compañias del sector real", explica Aldana.

Una última estaría relacionada con el incremento de las compras de dólares, las cuales "deben ser agresivas si se pretende frenar la fortaleza del peso frente al dólar, esto en un contexto de presiones inflacionarias en los países emergentes" argumenta Escorcia.

Sea cual fuere la medida a adoptar está claro que los más perjudicados son los exportadores, quienes han tenido que soportar pérdidas en sus negocios pero deberán esperar pacientes a que el Gobierno se pronuncie sobre una tasa de cambio que parece no tener suelo.
¿Niveles por debajo de $1.750 pueden mantenerse?
Aunque no se puede dar por determinado el comportamiento del dólar, éste continuaría con una tendencia bajista, la cual "podría estar limitadas por nueva intervención por parte de las autoridades", explica Velandia. No obstante, "hasta el momento y lo que ha logrado detener la tendencia apreciativa de la moneda local son eventos de tipo negativo externos que incentivan la búsqueda de inversiones en activos refugio. Es decir, eventos donde la aversión al riesgo sean la constante en los mercados, permiten darle un respiro a la apreciación del peso", argumenta Escorcia. Así, las previsiones para el dólar es que podría estar entre niveles de $1.750 y $1.765 en las próximas jornadas.

Las opiniones
Eduardo Sarmiento Dir. observatorio económico Escuela Colombiana Julio Garavito"Estamos ante un fracaso del Banrep y del Minhacienda, quienes adoptaron medidas para retener la devaluación y todo resultó al contrario.

Daniel Velandia
Dir. investigaciones económicas de Correval
"Las presiones bajistas sobre la tasa de cambio deben continuar, y podrían estar limitadas por la intervención de las autoridades".

Programa de trabajo 2011 - 2

ACADEMIA NACIONAL DE APRENDIZAJE
ANDAP
CURSO: GESTIÓN DE CONTROL CONTABLE Y FINANCIERO: 110301010
2011 - II
Docente: JULIÁN ANDRÉS ARIAS VERA
Administrador de Empresas Universidad Nacional
Especialista en Finanzas Corporativas Universidad Nacional
Consultor Empresarial en temas de Administración y Finanzas
OBJETIVO: Proporcionar a los estudiantes las herramientas básicas para el manejo adecuado de los Recursos Contables y Financieros en las empresas, teniendo en cuenta las normas, procedimientos y demás requisitos que exigen las competencias laborales actuales.
Modulo I
210301027: Recomendar los reajustes a los Procedimientos Teniendo en Cuenta la Normatividad Vigente y las Políticas Organizacionales

1.1. Concepto, importancia y principios del control
• Introducción
• Proceso de control.

• Factores que comprende el control
• Control por áreas funcionales
• Técnicas de control.

1.2. La Auditoría Contable, Concepto y Finalidad
1.3. Origen, Evolución y Situación actual de la Auditoria
1.4. Marco Legal de la Auditoría
1.5. Planeación, Ejecución y Evaluación
1.6. Objetivos y Cualidades de la Información Contable


Modulo II
210301028: Establecer las Desviaciones de la Programación Frente a la Ejecución del Plan Financiero
2.1. Proceso de Control Contable y Financiero
• Aplicación de Procedimientos
• Técnicas de Auditoría
• Oportunidad
• Extensión
• Pruebas de Desembolsos
• Excepciones
Modulo III
210301030: Validar la Aplicación de las Fases y Procedimientos de Control Interno de la Gestión Financiera de Acuerdo con Políticas Organizacionales
3.1. Pruebas
• Impuesto Sobre las Ventas
• Procedimiento
• Retención en la Fuente
• Gastos de Personal
• Ajustes Ordinarios
• Impuesto de Renta y Complementarios

BIBLIOGRAFIA:

Normas y procedimientos de auditoría integral. Yanel Blanco Luna. Ecoe Edic.
Principios Básicos de Auditoria. Holmes, Arthur W. Edit. Continental
Auditoria, Conceptos y Métodos. CarlMichael, D. R., Edit. McGraw Hill
Organización Contable y Financiera. Henry Migeo. Edit. Deusto.

EVALUACIÓN:
SE EVALUARA MEDIANTE TALLERES, INFORMES, ENSAYOS Y CUATRO EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTOS
SE TENDRÁ EN CUENTA LA ASISTENCIA Y LA PARTICIPACIÓN EN CLASE