INFORMACIÓN CONTABLE

OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE

OBJETIVOS BÁSICOS: La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir los flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de las cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto que la actividad económica de un ente económico representa para la comunidad.

(Capítulo II, art. 3º. Régimen Contable Colombiano)

USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:

A- Inversores: Los suministradores del capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por la rentabilidad que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad que tiene la empresa para pagar los dividendos.
B- Empleados: Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores. También están interesados en la información que les permita valorar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los compromisos de jubilación y otras ventajas obtenidas de la empresa.
C- Prestamistas: Los proveedores de préstamos están interesados en la información que les permita determinar si sus préstamos, así como el interés asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento.
D- Proveedores y otros acreedores comerciales: Los proveedores y demás acreedores comerciales están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales están interesados en la empresa por períodos más cortos que los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la empresa por ser un cliente importante.
E- Clientes: Los clientes tienen interés en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de ella.
F- Gobierno y sus organismos públicos: Los gobiernos y sus organismos públicos están interesados en la distribución de los recursos, y por tanto, en la actividad de las empresas. También recaban información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.
G- Público en general: Cada ciudadano está afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas. Por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras, entre las que se pueden mencionar el número de personas empleadas o sus compras con proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al público suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, así como la gama de actividades.

TIPOS DE INFORMES CONTABLES

Los informes financieros que suministra la contabilidad varían en la presentación, dependiendo del usuario. El esquema siguiente muestra un flujo típico de la información proporcionada por la contabilidad:

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

(Capítulo II, art. 4º. Régimen Contable Colombiano)

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1. Ente Económico: El ente económico es la empresa, tanto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual predica el control de los recursos. El ente de ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

2. Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso que el ente económico no vaya a continuar la marcha, la información contable así lo debe expresar.

Al evaluar la continuidad de un ente económico, debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no continuará funcionado normalmente:

• Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos)
• Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso a créditos, refinanciaciones, venta de activos importantes)
• Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales)

3. Unidad de Medida: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.

4. Período Contable: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración con el ciclo de operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

5. Valuación o Medición: Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten debe ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida

6. Esencia sobre la forma: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. La esencia apunta a la realidad económica, vale decir, a si se concreta de manera cierta e indiscutible la transacción contable y su efecto económico. La forma se orienta a si un hecho económico se fundamenta en requisitos de orden legal, es decir, la formalidad para poder reconocer y revelar la ocurrencia de un evento económico.

7. Realización: Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera puede comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno u otro caso razonablemente cuantificables.

8. Asociación o Relación de Casualidad: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los gastos y los costos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.

9. Mantenimiento del Patrimonio: Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo haya sido mantenido o recuperado.

10. Revelación Plena: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado en el patrimonio, el resultado de operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general, de las notas de los estados financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado sobre su control interno.

11. Materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.

12. Conservadurismo o Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobrestimar los activos y los ingresos, o subestimar los pasivos y los gastos.